ANALİZ TALEBİ VE UYGULAMA
Laboratuvarımızdan istenen analiz talebi ve uygulama aşamaları aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
1-MELBES NUMUNELERİ:
MELBES Tarafından Görevlendirildiğimiz Firmalardan Numune Alma ve Analiz Aşamaları:
Bakanlık “Merkezi laboratuvar Belirleme Sistemi (MELBES)”tarafından 6 aylık periyotlar kapsamında laboratuvarımızın görevlendirilmesi otomatik olarak sistem üzerinden yapılmaktadır.Görevlendirildiğimize dair gelen bilgi mailline istinaden EÇBS sisteminden iş kabulü yapılır. Kabul edilen numune bilgileri laboratuvar numune alma planına eklenir.Melbesten istenen parametrelerin doğruluğu ve tablo kontrolü gibi konuların doğruluğunu teyitleşmek amacıyla firmaya; “F:104/KY/01 FİYAT TEKLİFİ VE MÜŞTERİ ANALİZ SÖZLEŞMESİ” gönderilir.Onaylı Analiz sözleşme sonrası ilgili firma yetkilisi,danışmanı ile iletişime geçilerek numune alınacak tarih,gün,saat ve firmadan ilgilenecek kişi bilgileri gibi bilgiler belirlenir. Devamında numune alımı yapılarak, bilgi evrakları ile birlikte laboratuvara ulaştırılır.
Numune alma,Raporlama ve Arşivleme yetkili personel tarafından teslim alınan numuneler,numune kayıt sistemimiz olan otomasyon numune kayıt sistemine kayıtları yapılır.Sistemden verilen kodlama Numara etiketi numune üzerine yapıtırılır.Kodlanan numuneler analiz için laboratuvara teslim edilir.Laboratuvar sorumlusu system üzerinden analistlere numune ve parameter dağılımı yapar ve analiz aşaması başlamaktadır.
2-İHALE VE DOĞRUDAN TEMİN RESMİ NUMUNELER:
Kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemiş olduğu ihaleler veya doğrudan temin ihaleler gibi resmi kurum veya kuruluş hizmetlerini kapsamaktadır.
Bu kapsamda analiz hizmeti alınmış kurum veya kuruluşlarla ihale süreçlerini kapsayan karar ve gerekli sözleşme imzalanması sonrası firmadan ilgilenecek kişi bilgileri alınır ve numune alma planlaması yapılır. Numune alma planı çerçevesinde alınan numuneler ilgili bilgi ve evrakları ile birlikte laboratuvara ulaştırılır.
Numune alma,Raporlama ve Arşivleme yetkili personel tarafından teslim alınan numuneler,numune kayıt sistemimiz olan otomasyon numune kayıt sisteminde kayıtları yapılır.Sistemce kodlanan numune etkiketleri numune üzerine yapıştırılır.Kodlanan numuneler analiz için laboratuvara teslim edilir.Laboratuvar sorumlusu otomasyon numune bilgi sistemi üzerinden analistlere numune ve parametre dağılımını yapar ve analiz aşaması başlamaktadır.
3-ÖZEL KONTROL AMAÇLI NUMUNELER:
Özel olarak firma, kişi ve kurumların TÜRKAK Kapsamında veya kapsam dışı analizi istenen numuneleri kapsamaktadır:
Danışman firmalarca, firma yetkilisi, kişilerin kendisi veya kurumlar tarafından istenen analiz talebine teklif gönderilir. Müşteri tarafından onaylanan teklif üzerine istenen zaman dilimine uygun numune alma planlaması yapılır. Planlanan gün ve saatte yetkili numune alma personelimiz, koruma ve saklama koşulları doğrultusunda numune alımı tamamlanır. Alınan numuneler gerekli bilgi ve evrakları ile birlikte laboratuvara ulaştırılır.
Numune alma,Raporlama ve Arşivleme yetkili personel tarafından teslim alınan numuneler,numune kayıt sistemimiz olan otomasyon numune kayıt sisteminde kayıtları yapılır.Sistemce kodlanan numune etkiketleri numune üzerine yapıştırılır.Kodlanan numuneler analiz için laboratuvara teslim edilir.Laboratuvar sorumlusu otomasyon numune bilgi sistemi üzerinden analistlere numune ve parametre dağılımını yapar ve analiz aşaması başlamaktadır.
4-FATURALANDIRMA VE RAPORLAMA SÜRECİ:
Teklif veya sözleşmeler kapsamında alınan numuneler alındığı ay içerisinde faturalandırma yapılarak ilgili kişi veya muhasebe sorumlusuna maille gönderilir. Laboratuvarımız e-arşiv fatura düzenlemektedir. e-arşiv fatura düzenlen firmalara fatura maille gönderildiği zaman ayrıca kargo ile fatura gönderimi yapılmamaktadır. Ücret ödemesi yapılmayan analiz raporları müşteriye teslimi yapılmaz.
Analiz süreci tamamlanmış, ödemesi yapılmış analiz raporları otomasyon sisteminden pdf formatında indirilir. Laboratuvar imza yetkilisi kişilerce elektronik imzalanır. Elektronik imzalanmış analiz raporları mail olarak iletilir. Laboratuvarımız elektronik imzalı olarak raporu maille yollanması nedeniyle ayrıca kargo ile rapor gönderilmemektedir.
İl müdürlükleri tarafından denetim amaçlı alınan numune raporları mutlaka kargo ile gönderimi yapılmaktadır.
Olağandışı durumlar dışında teklif ve sözleşmede taahhüt edilen tarih analiz sonuçları raporlanır ve elektronik imza sonrası maille tarafınıza iletilmesine özen gösterilir.
5-LABORATUVAR FORM ve LİSTELERİ:
DENİZSUYU ve BALIK ÇİFTLİKLERİ Numunelerinde Başlıca Analizler (detaylar için analiz listesine bakınız..)
pH
İletkenlik
Tuzluluk
Klorofil-a
TRİX İndexi
Renk
Klorür (Cl-)
Zehirlilik (ZSF)
Sülfat (SO42-)
Florür (F-)
Kimyasal Oksijen İhtiyacı (KOİ)
Askıda Katı Madde (AKM)
Çözünmüş Oksijen (Oksijen Yüzdesi (%O2)
Parçalanabilir Organik Kirleticilerin (BOI)
Toplam Fosfor (TP)
Fosfat (PO4)/Fosfat Fosforu(PO4-P)
Nitrat (NO3-) / Nitrat Azotu (NO3--N)
Nitrit (NO2-) / Nitrit Azotu (NO2--N)
Amonyum (NH4+)/ Amonyum Azotu (NH4+-N)
Amonyak (NH3) / Amonyak Azotu (NH3+-N)
Toplam Kjeldahl Azotu (TKN)
Toplam Azot (TN)
94-Müşteri Deney Talep Sözleşme Formu ulaşmak için tıklayınız....
104-Analiz Fiyat Teklifi ve Müşteri Sözleşme Formu’na ulaşmak için tıklayınız...
116-Numune Ambalaj ve Saklama Koşulları Listesi'ne ulaşmak için tıklayınız...
120-SU-ATIKSU ve DENİZ SUYU Analiz Listesine ulaşmak için tıklayınız...